Datenschutzerklärung
Diese Erklärung gilt für das Aux-Fulfillment-Partnerportal, erreichbar unter partner.auxfulfillment.de, admin.auxfulfillment.de sowie als mobile App „Aux Fulfillment“ für iOS und Android (gemeinsam „das Portal“). Sie richtet sich an Mitarbeitende unserer Fulfillment-Kund:innen (Mandanten), die im Portal angemeldet sind. Es gibt keine öffentliche Registrierung; ein Zugang wird ausschließlich im Rahmen des bestehenden Vertragsverhältnisses mit Aux Fulfillment eingerichtet.
1. Verantwortlicher
Ahsen Supply GmbH, Steinerne Furt 44, 86167 Augsburg, Deutschland · Geschäftsführer: Ahsen Kerpiç · E-Mail: info@auxfulfillment.de · Telefon: +49 821 508 44247 · Registergericht Augsburg, HRB 38440.
2. Welche Daten wir verarbeiten
| Kategorie | Beispiele | Zweck |
|---|---|---|
| Zugangsdaten | E-Mail-Adresse bzw. Benutzername, Passwort (gehasht gespeichert), optional Gerätekennung für „angemeldet bleiben“ | Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Missbrauchsschutz |
| Geschäftsdaten des Mandanten | Bestellungen, Bestände, Kund:innen des Mandanten, Rechnungen, Sendungen | Anzeige und Bearbeitung im Portal; Eigentum und Verantwortung liegen beim jeweiligen Mandanten |
| Push-Benachrichtigungen | Geräte-Token (Apple/Google), verknüpft mit dem Benutzerkonto | Zustellung von Benachrichtigungen (z. B. neue Bestellung) an das jeweilige Gerät |
| Kamera (nur App) | Kamerabild zur Barcode-/QR-Erkennung | Barcode wird lokal auf dem Gerät ausgelesen; das Kamerabild selbst wird nicht gespeichert oder übertragen |
| Technische Protokolldaten | Zeitpunkt, IP-Adresse, aufgerufene Funktion | Betriebssicherheit, Fehlersuche, Missbrauchserkennung |
| Social-Media-Konten (Social Center, optional) | Vom Mandanten freiwillig verbundene Unternehmenskonten bei Instagram, Facebook, YouTube (sowie künftig TikTok, LinkedIn, Pinterest): Kontoname, Konto-ID, Zugriffstoken (verschlüsselt gespeichert), vom Mandanten geplante Beiträge und hochgeladene Bilder | Beiträge über das Portal veröffentlichen, Kommentare und Nachrichten des verbundenen Kontos anzeigen und beantworten. Kommentare und Nachrichten werden direkt von der jeweiligen Plattform abgerufen und bei uns nicht dauerhaft gespeichert. Die Verbindung kann der Mandant jederzeit im Portal trennen; der Token wird dann gelöscht. |
Weitere Einzelheiten zu Käuferdaten aus Marktplätzen (z. B. Amazon) und zu technischen Sicherheitsmaßnahmen finden sich in unserer Sicherheits- und Datenverarbeitungsrichtlinie.
3. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Fulfillment-Vertrags mit dem Mandanten (Bereitstellung des Portals als Auftragsverarbeiter).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an Betriebssicherheit, Missbrauchsschutz und Fehlerbehebung.
4. Weitergabe an Dritte
| Empfänger | Zweck |
|---|---|
| Apple Inc. (Apple Push Notification service) / Google LLC (Firebase Cloud Messaging) | technische Zustellung von Push-Benachrichtigungen an das jeweilige Gerät |
| Hetzner Online GmbH, Deutschland | Hosting der Server (Auftragsverarbeitung, kein inhaltlicher Zugriff) |
| Meta Platforms Ireland Ltd. (Instagram, Facebook), Google Ireland Ltd. (YouTube) – nur bei vom Mandanten verbundenen Social-Media-Konten | Veröffentlichen von Beiträgen sowie Abruf von Kommentaren und Nachrichten über die offiziellen Schnittstellen der Plattform; es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform |
Ein Verkauf oder eine werbliche Nutzung von Daten findet nicht statt.
5. Speicherdauer
Zugangsdaten bleiben bestehen, solange der Zugang aktiv ist. Geschäftsdaten des Mandanten unterliegen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (u. a. § 147 AO, § 257 HGB: bis zu 10 Jahre). Technische Protokolle werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
6. Rechte der betroffenen Person
Sie haben nach Art. 15–21 DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich hierzu an info@auxfulfillment.de.
7. Kontakt
Fragen zu dieser Erklärung richten Sie bitte an info@auxfulfillment.de oder postalisch an die in Ziffer 1 genannte Anschrift.